编目方法:事实、方法与经验的区分说明
本期 07 期 · 编目方法
条目档案里的每一条结论都带标注身份。这里公开我们如何判定事实、如何记录编辑方法、如何保留经验判断,以及遇到不确定信息时怎样处理,让档案字段与专题叙述都能被查对。
三条标注规则
标注不是装饰,它决定读者能拿这条记录做什么。可核对的内容标事实,编辑步骤标方法,整理判断标经验,三者不互相冒充。
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事实
可被外部核对的内容
适用于能从页面本身、公开说明或条目原文直接确认的信息,例如频道归属、题材标签、适看提示等级。写法要求只陈述已确认的部分,不补写推断原因。
反例边界:把“看起来像”写成“确认为”,或把某位整理者的印象写成事实。
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方法
编辑步骤与处理方式
适用于记录我们怎样编目、怎样排序、怎样核验入口的步骤,例如批次归档顺序、字段填写顺序。写法要求步骤可复现,说明每一步确认了什么。
反例边界:把编辑习惯包装成内容本身的属性,或把操作步骤写成观看建议。
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经验
整理过程中的判断记录
适用于多次整理后形成的倾向性判断,例如某类条目的字段容易填错、某批专题的阅读顺序更顺。写法要求标明是整理经验,并说明依据来自哪些条目。
反例边界:把经验写成确定结论,或用经验替代事实标注。
判断依据与来源说明
每类依据都有自己的使用范围和来源说明。依据不同,能下的结论也不同,下表把这种差别写清楚。
| 依据类型 | 使用范围 | 来源说明 | 不确定时如何处理 |
|---|---|---|---|
| 条目原文 | 频道归属、题材标签、适看提示等级 | 来自条目自身可读信息,整理时逐项对照 | 原文缺失时标为待确认,不补填 |
| 批次记录 | 期号归属、归档顺序、批次范围 | 来自本期编目批次表与归档说明 | 跨批次内容单独标注归属依据 |
| 专题策展说明 | 专题主题线索、条目阅读顺序 | 来自当期策展说明文字 | 顺序调整需在说明中写明理由 |
| 整理经验 | 字段易错点、阅读节奏建议 | 来自多次整理中的观察,非条目属性 | 始终标为经验,不升级为事实 |
限制与不确定项
编目方法本身有边界。下面三条限制说明,决定了档案里哪些内容能核对、哪些只能保留原样。
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不可确认
无法从站内信息核实的部分
条目之外的背景、来源机构与制作细节,站内不做推断。档案只记录条目自身可读的信息,剩余部分保留空白并注明未核实。
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经验差异
整理判断存在个体差异
同一批条目,不同整理者可能给出不同的阅读顺序建议。这类差异以经验标注呈现,不作为统一标准,也不写入事实字段。
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后续核对
待确认项会随批次推进更新
标为待确认的字段会在后续批次整理中重新比对,更新时保留原记录与更新说明,不直接覆盖旧值,便于回溯。
相关档案字段
标注规则最终落在具体字段上。以下五个字段与编目方法直接相关,字段取值的完整定义见条目档案页。